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【有限会社アトム工房】（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.収集する利用者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。 本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1) ユーザーからご提供いただく情報 本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
・ユーザーの肖像を含む静止画情報
・入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
(2) ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
・当該外部サービスでユーザーが利用するID
・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
(3) ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
(4) ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社がユーザーの個別同意に基づいて収集する情報
当社は、ユーザーが3-1に定める方法により個別に同意した場合、当社は以下の情報を利用中の端末から収集します。
・位置情報
2.利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(2) ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
(3) 広告の配信、表示及び効果測定のため
(4) 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(5) 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
(6) 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
3.通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法
3-1 以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。
・位置情報
3-2 ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
4.外部送信、第三者提供、情報収集モジュールの有無
4-1 本サービスでは、以下の提携先が、ユーザーの端末にCookieを保存し、これを利用して利用者情報を蓄積及び利用している場合があります。
(1) 提携先：matomo
(2) 上記提携先のプライバシーポリシーのURL：
https://matomo.org/privacy-policy/
(3) 上記提携先のオプトアウト（無効化）URL：
https://matomo.org/privacy-policy/
(4) 利用目的：本サイトの閲覧状況及び当社サイトを含む広告効果等の情報を解析するため
5.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 第4項の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
6.安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
① 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
② 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
③ 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
④ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
⑤ 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
⑥ 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
7.個人情報の開示等
当社は、ユーザーご本人または代理人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」）を求められたときは、ユーザーご本人またはその代理人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーまたはその代理人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
8.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒283-0824 千葉県東金市丹尾26-1
有限会社アトム工房
個人情報取扱責任者：鈴木 収
連絡先：0475-50-9790
【2024年10月1日制定】
代表者名：鈴木 収
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Privacy Policy
Atom Kobo Ltd.) (hereinafter referred to as the ‘Company’) is committed to the following privacy policy (hereinafter referred to as the ‘Policy’) regarding the handling of user information, including personal information, on the services provided by the Company (hereinafter referred to as the ‘Services’). User information to be collected and collection method In this Policy, ‘User Information’ means information relating to the identification of users, action history on communication services and other information generated or stored in relation to users or their terminals, which is collected by the Company in accordance with this Policy. The User Information that we collect on the Services, depending on the method of collection, may include.
1. Information provided by the User The information provided by the User in order to use the Services or through the use of the Services is as follows.
Information relating to your profile, such as name, date of birth, gender, occupation, etc.
Information relating to contact details such as email address, telephone number, address, etc.
Information relating to means of payment such as credit card information, bank account information, electronic money information, etc.
Information on still images including the user's portrait.
(1) Information entered or transmitted by the User via input forms or other methods specified by the Company.
(2) Information provided by other services when the User permits linkage with such other services in the use of the Services. If the User permits the linkage with other services such as social networking services when using the Service, the following information will be collected from such external services based on the details agreed at the time of granting such permission. IDs used by the user in the external service.
(2) Information that the user has permitted to be disclosed to the linked party according to the privacy settings of the external service in question.
(3) Information we collect when you use the Services We may collect information about how you access and use the Services. This includes the following information.
Referrers
IP addresses
Server access log information
Cookies, ADIDs, IDFAs and other identifiers.
(4) Information that we collect on the basis of the user's individual consent when the user uses the Services. We collect the following information from the device being used if the User has individually consented to this in the manner set out in 3-1. Location information
2. Purpose of use
The specific purposes of use of the User's information relating to the provision of the Services are as follows.
(1) For the provision, maintenance, protection and improvement of the Services, including the acceptance of registration, identification, user authentication, recording of user settings and calculation of payment of usage fees.
(2) To measure user traffic and behaviour.
(3) To distribute, display and measure the effectiveness of advertising
(4) To provide information on the Services and to respond to enquiries, etc.
(5) To respond to violations of the Company's terms, policies, etc. (hereinafter referred to as the ‘Terms, etc.’) regarding the Services. (5) To respond to acts in breach of the Company's terms, policies, etc. (‘Terms, etc.’) relating to the Services
(6) To notify you of changes to the Terms and Conditions and other matters relating to the Services.
3.Methods of notification, publication or obtaining consent, and methods of requesting cessation of use
3-1 The following user information shall be subject to the consent of the user before it is collected. - Location information
3-2 The user can request the cessation of the collection or use of all or part of the user information by making the prescribed settings for the Service, in which case the Company will promptly cease its use in accordance with the provisions of the Company. In addition, as the collection or use of certain items of user information is a prerequisite for the Service, we will only stop collecting or using such information if you have withdrawn from the Service in the manner prescribed by us.
4. External transmission, provision to third parties and information collection modules
4-1 In the Service, the following partners may store cookies on the user's terminal and use them to accumulate and utilise user information.
(1) Partner: matomo
(2) URL of the privacy policy of the above partner:
https://matomo.org/privacy-policy/
(3) Opt-out (disable) URL of the above partner:
https://matomo.org/privacy-policy/
(4) Purpose of use: To analyse information such as the status of browsing this website and the effectiveness of advertising involving our website.
5.Provision to third parties
The Company shall not provide personal information among the user information to third parties without the prior consent of the user. However, this does not apply to the following cases where there is a need to provide the information to a third party.
(1) Where the Company outsources all or part of the handling of personal information to the extent necessary to achieve the purpose of use.
(2) Where personal information is provided as a result of the succession of business due to merger or other reasons.
(3) Where personal information is provided to a partner or information collection module provider in accordance with clause 4.
(4) Where it is necessary to cooperate with a state body, a local authority or a person entrusted by such a body to carry out affairs prescribed by law, and where obtaining the consent of the user may impede the carrying out of such affairs.
(5) In any other cases where the use of the personal data is permitted by the Act on the Protection of Personal Data (hereinafter referred to as the ‘Personal Data Protection Act’) (6) Where permitted by other laws and regulations.
6. security control measures
In order to prevent and correct unauthorised access to personal information and leakage, loss or damage of personal information, we have established internal regulations and safety measures. In order to achieve the above objectives, the following measures are taken by the Company.
(i) Formulation of a basic policy for the appropriate handling of personal information and personal data, in order to implement the measures stipulated by laws, regulations and guidelines.
(ii) Formulation of various regulations specifying the respective actions to be taken, including acquisition, use, storage, provision, deletion and disposal, as well as the responsible persons and their roles.
(iii) Organisational security control measures, such as the establishment of a responsible person, clarification of the employees who handle personal data and the scope of personal data handled, development of a reporting and communication system to the responsible person when facts or signs of violation of laws and regulations are detected, and regular checks on the handling status.
(iv) Personnel security control measures, such as stating matters concerning confidentiality of personal data in employment regulations and conducting periodic training on matters to be noted concerning the handling of personal data.
(v) Physical security control measures, such as access control for employees, restrictions on equipment brought in, and restrictions and management of equipment, electronic media and documents handling personal data to prevent theft or loss of such data.
(vi) Technical security control measures, such as the introduction of systems to protect information systems handling personal data from unauthorised external access or unauthorised software.
7. Disclosure of personal data
When the Company receives a request from a User or his/her representative for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion of content, suspension of use, deletion, suspension of provision to third parties or disclosure of records of provision to third parties (hereinafter referred to as ‘disclosure etc.’) of personal information in accordance with the provisions of the Personal Information Protection Law, the Company shall confirm that the request is from the User or his/her representative. (If the personal information in question does not exist, we will notify the user or his or her representative to that effect.) . However, this does not apply in cases where the Company is not obliged to disclose the information under the Personal Data Protection Act or other laws and regulations. Please note that a fee (1,000 yen per case) will be charged for the disclosure of personal information.
8. Contact point for enquiries
Please direct any comments, questions, complaints or other enquiries regarding the handling of user information to the following contact point.
Address: 26-1, Tanio, Togane, Chiba 283-0824
Atom Kobo Ltd.
Person responsible for handling personal information: Osamu Suzuki
Contact address: 0475-50-9790
Established: 25 October 2024
Representative: Osamu Suzuki
